Data og rapporter
I drift
Belægning pr. time og dag, gæstetrafik og kontrolafgifter samlet ét sted – så pladsdiskussionen bliver et spørgsmål om tal.
Parkeringsdata i Min Beboer Parkering er dashboards og rapporter over, hvordan området faktisk bliver brugt: hvor mange pladser der er i brug hen over døgnet og ugen, hvor stor en del af trafikken der er gæster, og hvor mange kontrolafgifter der udstedes og betales. Tallene kommer fra det, systemet allerede registrerer – tilladelser, gæstelinks og kontrolrunder – og bliver mere præcise, hvis I supplerer med automatisk ind- og udkørsel.
Se hvornår området er fyldt, og hvornår der står pladser tomme. Det er som regel her, en forening opdager, at problemet ikke er antallet af pladser, men et par timer om aftenen, hvor alle er hjemme samtidig.
Hvor mange gæster der kommer, hvornår de kommer, og hvor længe de bliver. Det gør spørgsmålet om, hvorvidt gæstereglerne er for stramme eller for løse, til noget, der kan afgøres i stedet for at blive gentaget hvert år.
Antal udstedte, betalte og annullerede sager pr. periode. Falder antallet efter de første måneder, virker ordningen efter hensigten – kontrol handler om at frigøre pladser, ikke om at skrive afgifter.
En forening med flere opgange, gårde eller en p-kælder kan se tallene hver for sig. Det er nødvendigt, når presset ikke er ens overalt, og en samlet gennemsnitsbelægning derfor skjuler præcis det sted, der er problemet.
Rapporterne kan trækkes og lægges frem, når pladser, gæsteregler eller kontrolniveau skal besluttes. Et forslag med tal bag sig ender oftere med en beslutning end et forslag, der bygger på, hvad nogen har oplevet.
Tilladelser, gæstelinks, kontrolrunder og betalinger giver data, uden at nogen skal indtaste noget ekstra. Grundlaget bygger sig op fra den dag, I går i drift.
Belægning, gæstetrafik og sager vises pr. område med valgfri granularitet, så I kan se både en enkelt travl aften og en tendens hen over et kvartal.
Efter nogle uger tegner hverdagen sig: hvornår det er fyldt, hvor gæsterne holder, og om der er en fast gruppe udefrakommende. Det er de spørgsmål, en bestyrelse ellers svarer på efter fornemmelse.
Tidsbegrænsninger, antal gæstedøgn og kvoter pr. lejlighed kan ændres på et konkret grundlag – og næste periodes tal viser, om ændringen virkede efter hensigten.
Uden kameraer bygger tallene på registrerede beboertilladelser, gæstetilladelser og de kontrolrunder, der er gået. Det giver et solidt billede af, hvem der har lov at holde der, og hvordan gæsteordningen bliver brugt. Faktisk opholdstid og præcis belægning time for time kræver automatisk ind- og udkørsel.
Ja. Data kan læses pr. bygning eller område, hvis foreningen er sat op med den opdeling. Det er ofte afgørende, fordi presset sjældent er ens overalt, og en samlet belægning på 80 procent kan dække over én gård, der er fuld, og én, der er halvtom.
Rapporterne kan trækkes fra dashboardet og bruges som bilag til et bestyrelsesmøde eller en generalforsamling. Det er den typiske anvendelse: et forslag om at ændre gæstereglerne eller kvoten pr. lejlighed bliver væsentligt lettere at få vedtaget med belægningstal vedlagt.
Opbevaringsperioden fastlægges i aftalen med foreningen og er beskrevet på siden om databrug. Registreringsnumre er personoplysninger, så data holdes ikke længere, end formålet kræver – hvilket samtidig er grunden til, at det er værd at trække de rapporter, I vil kunne se tilbage på.
Når belægningen er kendt, bliver det synligt, om der er timer eller dage med reel overkapacitet. Det er forudsætningen for overhovedet at kunne overveje udlejning til eksterne i lavtrafikperioder – men det er en beslutning, foreningen træffer, ikke noget systemet gør af sig selv.
Se demoen med dashboardet, eller kontakt os for en gennemgang af jeres område.