Gæsteparkering
I drift
Beboeren sender et link, gæsten taster sin nummerplade. Ingen oprettelse, ingen app, ingen gæstekort der aldrig kommer retur.
Gæsteparkering i Min Beboer Parkering fungerer med et link. Beboeren opretter en gæsteanmodning i sin egen oversigt og sender linket videre – i en sms, en mail eller en besked. Gæsten åbner linket, skriver sin nummerplade og er registreret med det samme, uden at oprette en bruger. Tilladelsen gælder i det tidsvindue, foreningen har fastsat, og udløber af sig selv, så ingen skal huske at inddrage den bagefter.
Ingen konto, ingen app, ingen adgangskode. En gæst, der lige er kørt op foran, skal kunne klare det med én hånd i regnvejr – hver ekstra skærm koster registreringer, og en uregistreret gæstebil er præcis den, der ender med en afgift.
Gæstetilladelser er tidsbegrænsede fra oprettelsen. Det er forskellen på et system, der stadig virker efter to år, og en liste over gæstekort, hvor halvdelen er hos folk, ingen kan huske.
Den, der får besøg, opretter selv linket. Bestyrelsen skal hverken godkende weekendbesøg eller uddele kort, og der er ikke længere en person, der skal være hjemme, for at nogen kan få lov at holde der.
Hver gæstetilladelse hører til den beboer, der oprettede den. Bliver gæsteordningen brugt til noget, den ikke var tænkt til, kan det ses og tages op konkret i stedet for som en generel formaning på generalforsamlingen.
En aktiv gæstetilladelse vises for kontrolløren på runden på samme måde som en beboertilladelse. Gæsten får ingen afgift, og beboeren får ikke en telefonopringning midt i middagen.
I sin egen oversigt opretter beboeren en gæst og får et link. Det tager under et minut og kan gøres, mens gæsten er på vej, eller når bilen allerede holder på pladsen.
Beboeren deler linket, som det passer – sms, mail eller besked. Linket hører til den ene gæsteanmodning, så det ikke kan cirkulere videre som et generelt adgangskort til området.
Gæsten åbner linket, skriver registreringsnummeret og er færdig. Der oprettes ingen bruger og gemmes ikke mere om gæsten, end registreringen kræver.
Når tidsvinduet er slut, er tilladelsen ikke længere gyldig. Skal gæsten blive længere, opretter beboeren en ny – i stedet for at nogen skal huske at lukke den gamle.
Det afgør foreningen. Nogle kører med et døgn ad gangen, andre med 12 eller 48 timer, og nogle sætter en øvre grænse for, hvor mange gæstedøgn en lejlighed kan bruge om måneden. Rammen sættes ved opsætningen og kan justeres, når I kan se på tallene, hvordan gæstepladserne faktisk bliver brugt.
Ja, og det er hele pointen med linket. Gæsten indtaster kun sin nummerplade og er registreret i det angivne tidsvindue. Der er ingen konto, ingen adgangskode og ingen app at hente – hvilket også er det, der gør, at gæster faktisk får det gjort.
Tre ting: tilladelserne er tidsbegrænsede, hvert link hører til én gæsteanmodning, og alle gæstetilladelser er knyttet til den beboer, der oprettede dem. Er der brug for en hårdere ramme, kan foreningen lægge et loft over antallet af gæstedøgn pr. lejlighed.
Det kan ske, hvis en kontrolrunde falder i minutterne mellem, at bilen holder, og at linket er udfyldt. Derfor er flowet holdt så kort som muligt, og beboeren kan oprette gæsten på forhånd. Sker det alligevel, kan afgiften annulleres i systemet med begrundelsen på sagen.
De kan, men servicetilladelser passer bedre til formålet: de er tidsbegrænsede med en påkrævet sluttid og tæller ikke med i lejlighedens kvote. Gæstelinket er tænkt til besøg, servicetilladelsen til arbejde i lejligheden eller på ejendommen.
Prøv flowet i demoen, eller se hvad en løsning til jeres antal pladser koster.